Halaman
Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word
47
Bab 3
Merancang Format Dokumen
dengan Microsoft Word
Pengertian
Format Dokumen
meliputi
membahas
Peta Konsep
Kata Kunci
• Format teks
•
Font
•
Pointer
•
Bullet
•
Numbering
•
Alignment
•
WordArt
•
Clip Art
•
Symbol
Keberhasilan dalam mempelajari program aplikasi
Microsoft
Word adalah ketika kamu mampu me
rancang kemudian
membuat dokumen tersebut. Ketika
telah
menghasilkan
dokumen
tersebut,
kadangkala kamu masih melakukan
beberapa kesalahan, misalnya ejaan atau tata bahasa, sehingga
kamu perlu melakukan perbaikan. Setelah mempelajari materi
dalam bab ini, maka kamu diharapkan mampu merencanakan
sebuah format dokumen baru sehingga nantinya dapat
bermanfaat untuk menyelesaikan
tugas-tugasmu
sehari-hari.
Merancang
Format Dokumen
dengan Microsoft Word
Sumber: Dokumentasi Penerbit
Ruang Lingkup
Dokumen
Membuat Dokumen
Sederhana
• Memformat Dokumen
• Memformat Paragraf
• Memasukan Lambang
• Memasukan
WordArt
• Memasukan
Clip Art
• Memasukan
Tanggal dan Waktu
• Memasukan
Header
dan
Footers
• Menggunakan
Drop Cap
• Membuat Teks Bentuk
Kolom
• Mengganti Pengaturan
Halaman Dokumen
• Melihat Dokumen
• Mencetak Dokumen
meliputi
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
48
Sekarang Susi mulai mahir menggunakan komputer.
Dia berlatih mengetik beberapa dokumen, seperti surat, tabel,
dan berita koran secara sederhana. Susi juga memperdalam
pemahaman tentang merancang format
sebuah
dokumen,
seperti cara mengganti jenis, ukuran, warna
font
, mengatur
margin
teks, menggunakan
bullet
dan
numbering
, mengatur
spasi, tata letak teks, serta menyiapkan proses pencetakan.
Susi tidak mengalami kesulitan untuk belajar karena ia
banyak belajar dari Sasa yang mengetahui seluk-beluk
Microsoft Word. Bahkan, Sasa sudah biasa menyiapkan
koran dan majalah dinding untuk sekolahnya.
Pada bagian ini, kamu akan mempelajari materi
seperti yang dipelajari oleh Susi, yaitu merancang format
dokumen sederhana yang disajikan dalam beberapa
kegiatan mandiri dan kegiatan kelompok. Sebelum
melakukan kegiatan tersebut, kamu diminta untuk
memperdalam beberapa cara memformat dokumen dan
hal-hal yang berkaitan dengan pencetakan dokumen.
Untuk kamu ketahui bahwa kegiatan mandiri atau
kelompok adalah tugas yang perlu dilakukan dengan
beberapa kegiatan. Pada setiap kegiatan lanjutan akan
selalu terjadi perbaikan. Lakukan kegiatan ini dengan
sungguh-sungguh dan penuh tanggung jawab.
Sebelum melakukan kegiatan yang berkaitan dengan
pembuatan dokumen sederhana, kamu perlu menguasai
tentang tata cara memformat dokumen dan tata cara
mencetak dokumen. Oleh karena itu, pada bagian ini akan
dibahas dua hal, yaitu memformat dan mencetak
dokumen.
1. Memformat Dokumen
Dua hal yang perlu dipelajari untuk memahami cara
memformat dokumen, yaitu cara memformat teks dan
memformat paragraf. Untuk memformat teks, perlu
mengetahui cara menampilkan teks dengan jenis
font
yang
beragam ukuran dan warna. Dengan kemampuan baru ini,
kamu akan mampu menyajikan beberapa teks yang menarik
dan dapat mengundang minat untuk membacanya.
Pengertian Format Dokumen
A
Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word
49
Microsoft Word juga menyediakan
Tools
yang dinamakan
Format Painter
yang
dapat digunakan untuk menyalin format
antarteks. Microsoft Word tidak hanya menyediakan f
asilitas
untuk memformat teks, tetapi juga untuk memformat
paragraf.
Sehingga
kamu bisa belajar cara meratakan
paragraf,
cara
mengganti
spasi antarbaris, dan cara mengubah tata letak
sebuah paragraf.
Cara memformat sebuah dokumen adalah sebagai
berikut. Misalnya, kamu gunakan
file
yang sudah ada. Pada
buku ini, kamu menggunakan contoh
file
yang sudah pernah
digunakan, yaitu
file
Latihan TIK-II-2.doc. Mari berlatih untuk
mengubah jenis dan ukuran huruf (
font
) pada dokumen
tersebut. Kemudian kamu coba menggunakan
Format Painter
untuk menyalin format pada sebuah dokumen. Kamu juga
harus membuat daftar dalam dokumen. Selanjutnya, kamu
akan mempelajari cara memformat paragraf dengan
mengganti jarak antarbaris (spasi) dan tata letaknya.
a. Memformat Teks
Untuk memformat teks, kamu dapat menggunakan
ikon dan menu pada
Toolbars Formatting
seperti yang disajikan
pada
Gambar 3.1
. Jika
Toolbars Formatting
tidak tampil
di layar monitor, kamu dapat
menampilkannya melalui
menu
Tools
, kemudian klik submenu
Customize
. Selanjutnya,
pada kotak dialog yang tampil di layar monitor beri
tanda centang (
3
) pada submenu
Formatting
.
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 3.1
Toolbars Formatting
yang digunakan mengedit atau memformat dokumen.
•
Mengubah jenis, gaya, dan ukuran
font
Font
(huruf) berarti kombinasi dari gaya dan
ukuran teks.
Contoh beberapa jenis
font
adalah Arial,
Times New Roman, Impact, T
ahoma
dan sebagainya.
Style
Fonts
Bold
Italic
Alignment
Number
List
Bullet
List
Font Color
Font Size
Underline
Line Spacing
Increase/Decrease
Indent
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
50
Font style
biasanya digunakan untuk menekankan
sebuah kata atau frase tertentu dalam dokumen.
Contoh beberapa dari gaya huruf (
Font style
) adalah
Reguler
,
Bold
(
B
),
Italic
(
I
), dan
Underline
(
U). Ukuran
font
berarti ukuran dari teks.
Pada contoh berikut, kita akan mengubah
font
dari
judul “Sejarah K
omputer”. Dari
font
Times New
Roman diubah ke Arial. Kamu juga akan mengubah
style
nya dari
Bold
menjadi
Bold Italic
dan mengubah
ukurannya menjadi 20.
Langkah-langkah yang perlu kamu lakukan adalah
sebagai berikut.
1) Setelah membuka
file
Latihan TIK-II-2.doc,
sorot judul “Sejarah Komputer” seperti pada
Gambar 3.2
.
2) Melalui menu
Format
, klik submenu
Font
maka di
layar monitor
akan tampil kotak dialog
Font
seperti berikut ini.
Sumber: Dokumentasi Penerbit
Gambar 3.2
Menyeleksi kalimat yang diinginkan.
Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word
51
3) Dalam daftar
Font
, cari jenis
font
Times New Roman,
kemudian
klik
font
itu.
4) Dalam daftar
Font style
, klik
Bold Italic.
5) Dalam daftar
Size
, klik angka 20.
6) Setelah langkah-langkah di
atas dilakukan, kemudian klik
OK. Pada layar monitor akan
tampil seperti
Gambar 3.4
.
Sumber: Dokumentasi Penerbit
Gambar 3.3
Kotak dialog pengaturan jenis, ukuran, dan
tampilan
font
.
Sumber: Dokumentasi Penerbit
Gambar 3.4
Tampilan dokumen setelah perubahan
Font style
dan ukuran
font
judul.
Dengan cara yang sama, kamu dapat mengubah
font
teks menjadi Times New Roman
dengan ukuran 12. Setelah
dilakukan perubahan
font
, akan tampil seperti
Gambar 3.5
.
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
52
•
Mengubah warna
font
Untuk mengubah warna
font
, kamu dapat
melakukan dengan mengklik menu
Font
. Setelah itu,
pilih warna yang diinginkan pada perintah
Font color
.
Langkah-langkah untuk mengubah warna
font
adalah
sebagai berikut.
1) Sorot kata atau kalimat yang akan diganti warna
font
nya.
2) Pada menu
Format
, klik submenu
Font
.
Sumber: Dokumentasi Penerbit
Gambar 3.5
Tampilan dokumen setelah perubahan ukuran
font
teks.
Perlu
Diingat
Cara lain untuk mengganti
font
, klik
pada
Toolbars Fo
rmatting
. Untuk mengganti
style
, klik
atau
. Untuk mengganti ukurannya, klik
.
Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word
53
3) Pada layar monitor akan
tampil kotak
dialog
menu
Font
. Pada daftar
Font
color
, klik warna biru.
Dengan cara yang sama, sebagai latihan kamu
dapat mencoba mengganti warna
font
paragraf pertama
pada dokumenmu.
TIPS
Untuk memilih
sebuah warna,
selain
yang terdapat
dalam
daftar
Font
color
kamu juga
dapat memilihnya
melalui
More Colors
.
Perlu
Diingat
Cara lain untuk mengganti warna
font
, klik
pada
Toolbars Format
ting
.
Sumber: Dokumentasi Penerbit
Gambar 3.6
Tampilan kotak dialog perubahan warna
font
.
Warna biru
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
54
•
Menggunakan
Format Painter
Format Painter
adalah sebuah
Tools
yang
memungkinkan kamu untuk menyalin
Format
, seperti
warna, ukuran, dan
Font style
dari sebuah teks yang ada
dan dapat digunakan untuk teks lain pada dokumen.
Cara menggunakan perintah
Format Painter
untuk
menyalin sebuah teks pada teks lain dapat dilakukan
langkah-langkah sebagai berikut.
1) Pilih paragraf pertama pada dokumenmu.
2) Pada
Toolbars Standard
, klik
Format Painter
maka
pointer
mouse
berubah menjadi bentuk
.
3) Pilih paragraf yang ingin diformat, misalnya
paragraf dua dan tiga. Warna
font
dari paragraf
dua dan tiga akan berubah menjadi Indigo.
Dengan demikin,
font
pada paragraf ini akan
berubah dengan mengunakan
Tools
Format
Painter
.
•
Menggunakan
Bullets
dan
Numbering
Fasilitas
Bullets
dan
Numbering
digunakan
apabila kamu ingin membuat paragraf yang
berbutir (
bullet
) atau bernomor (
numbering
).
Karakter butir (
bullet
) terdiri atas beragam bentuk.
Kamu bisa memilih salah satu bentuk yang
diinginkan. Demikian juga dengan penomoran
(
numbering
).
Numbering
mempunyai beberapa jenis
penomoran yang bisa kamu pilih. Langkah-langkah
yang perlu dilakukan untuk menggunakan
Bullets
and
Numbering
sebagai berikut.
1) Buat beberapa kalimat yang berbeda dalam
baris.
2) Sorot semua kalimat itu.
3) Pada menu
Format
, klik submenu
Bullets
and
Numbering
.
4) Di layar monitor akan tampil kotak dialog
Bullets
and
Numbering
dengan
Ta b
Bulleted
seperti
yang terlihat pada
Gambar 3.7
.
TIPS
Untuk menyalin
perubahan yang
terdiri lebih dari
satu kata, klik ganda
pada
tombol
Format Painter
sebelum
menyalinnya.
Setelah selesai, klik
lagi
tombol
Format
Painter
untuk
menonaktifkannya.
Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word
55
5) Selanjutnya, klik
style Bulleted
pertama.
6) Kemudian klik OK.
Dokumen yang menggunakan
Bullets
terlihat
seperti pada
Gambar 3.8
.
Gambar 3.7
Kotak dialog pada submenu
Bullet and Numbering
.
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 3.8
Tampilan dokumen yang dilengkapi
Bullets
.
Sumber: Dokumentasi Penerbit
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
56
2. Memformat Paragraf
Paragraf adalah kelompok teks atau kalimat yang
berakhir setelah kamu menekan
Enter
. Kamu dapat
mengubah penampilan sebuah paragraf menjadi lebih
menarik. Memformat paragraf meliputi meratakan teks,
mengganti spasi baris, dan menata tata letak sebuah teks.
a. Meratakan Paragraf
Ketika melakukan perataan paragraf berarti kamu
mengatur penempatan teks sesuai dengan batas halaman
dokumen. Kamu dapat meratakan paragraf supaya
penampilannya terlihat menjadi lebih menarik. Ada orang
yang beranggapan bahwa tampilan paragraf akan lebih
menarik, jika judul dipasang di bagian tengah. Untuk
melakukan
tugas ini, Microsoft word memiliki fasilitas dengan
menggunakan perintah
Alignment
untuk meratakan teks. Ada
empat jenis perintah
perataan, yaitu
Align Left
(rata kiri),
Centered
(rata tengah),
Align Right
(rata kanan), dan
Justified
(rata kanan kiri). Perintah
Justified
sering digunakan
untuk
meratakan teks pada batas kiri dan kanan sebuah halaman.
Tugas Mandiri
Simulasi memformat teks
Buka sebuah
file
kamu yang menggunakan program Microsoft Word. Coba
kamu
buat perbaikan yang berkaitan dengan memformat teks, seperti mengubah
jenis
font
, mengubah besar
font
, atau mengubah warna
font
. Kamu juga dapat
menggunakan perintah lain yang berkaitan dengan memfomat teks seperti yang
sudah dipelajari. Apa saja perintah yang kamu gunakan? Berapa jenis perintah yang
kamu gunakan? Apa perbedaan tampilan teks sebelum dan sesudah penyempurnaan?
Buat laporan hasil kegiatanmu secara tertulis.
Perlu
Diingat
Cara lain untuk membuat paragraf yang menggunakan
Bullets
dengan klik
pada
Toolbars Formatting
. Untuk
membuat penomoran dengan klik
.
Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word
57
Sumber: Dokumentasi Penerbit
Gambar 3.9
Kotak dialog untuk meratakan paragraf.
Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk
menempatkan judul di tengah teks adalah sebagai
berikut.
1. Sorot judul yang akan ditempatkan di tengah teks.
2. Pada menu
Format
, klik submenu
Paragraph
. Pada
layar monitor akan tampil kotak dialog
Paragraph
seperti pada gambar di bawah ini.
3. Pada tab
Indents and Spacing
dan dalam daftar
Alignment
coba kamu klik
Centered
.
4. Selanjutnya, klik OK.
Perlu
Diingat
Cara lain untuk mengganti perataan paragraf, yaitu
dengan klik
untuk rata kiri, klik
untuk rata
tengah, klik
untuk rata kanan, dan klik
untuk
rata kiri kanan pada
Toolbars Formatting
.
Mengubah
judul ke
tengah
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
58
Tabel 3.1
Jenis-jenis perataan paragraf
b. Mengganti Spasi Baris
Penggunaan spasi baris adalah pengaturan jarak
antardua baris dalam sebuah kalimat. Microsoft Word
membuat spasi baris dengan satu spasi. Namun, jika ini
terlalu dekat, kamu dapat mengubah spasi ini dengan
mengikuti langkah-langkah sebagai berikut.
1) Pilih atau sorot seluruh paragraf dalam dokumen.
2) Pada menu
Format
, klik submenu
Paragraph
.
3) Di layar monitor akan tampil kotak dialog
Paragraph
seperti pada
Gambar 3.10
. Pada tab
Indents and
Spacing
dan dalam daftar
line spacing
, klik 1,5
lines
.
4) Selanjutnya, klik OK.
Jenis perataan
T
ampilan teks sesuai dengan batas halaman
Perataan kiri
Kekayaan alam yang suatu saat akan habis, hanya
salah satu modal yang diberikan oleh Tuhan kepada
bangsa ini. Tetapi modal yang tidak akan pernah
punah adalah kekayaan sumber daya manusia
yang selalu ingin maju dan saling menghargai.
Kekayaan alam yang suatu saat akan, habis hanya
salah satu modal yang diberikan oleh Tuhan kepada
bangsa ini. Tetapi modal yang tidak akan pernah
punah adalah kekayaan sumber daya manusia
yang selalu ingin maju dan saling menghargai.
Kekayaan alam yang suatu saat akan habis, hanya
salah satu modal yang diberikan oleh Tuhan kepada
bangsa ini. Tetapi modal yang tidak akan pernah
punah adalah kekayaan sumber daya manusia
yang selalu ingin maju dan saling menghargai.
Kekayaan alam yang suatu saat akan habis, hanya
salah satu modal yang diberikan oleh Tuhan kepada
bangsa ini. Tetapi modal yang tidak akan pernah
punah adalah kekayaan sumber daya manusia yang
selalu ingin maju dan saling menghargai.
Perataan
kanan
Perataan
tengah
Perataan kiri
dan kanan
Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word
59
c. Mengubah Tata Letak Teks
Pengaturan tata letak teks dimaksudkan untuk
mengatur margin
atas, bawah, kiri, dan kanan; mengatur
paragraf dengan membuat perbedaan terhadap baris
pertama; dan membagi baris atau semua baris dalam
paragraf yang diseleksi. Pengaturan paragraf dilakukan
dengan menggunakan lambang
indent
yang ada pada
ruler
atas. Lambang
indent
kiri adalah dua segitiga dan sebuah
kotak kubus. Lambang
indent
kanan adalah sebuah segitiga.
Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk
mengatur tata letak adalah sebagai berikut.
1) Sorot seluruh paragraf dalam dokumen.
2) Pada menu
Format
, klik submenu
Paragraph
. sehingga di layar
monitor
akan tampil kotak dialog seperti
Gambar 3.11
.
Gambar 3.10
Tampilan kotak dialog pengatur spasi baris.
Sumber: Dokumentasi Penerbit
Perubahan spasi
dari single menjadi
1,5 lines
TIPS
Pada tab
Indents
and Spacing
dan di
bawah
spacing
,
kamu dapat
menentukan nilai
untuk spasi
paragraf. Untuk
memasukkan spasi
kosong di atas
sebuah paragraf,
tentukan nilai yang
dibutuhkan
(misalnya, 6 pt)
pada kotak
Before
.
Dengan cara yang
sama, untuk
memasukkan spasi
kosong setelah
paragraf, tentukan
nilai yang
dibutuhkan
(misalnya, 6 pt)
pada kotak
After
.
Perlu
Diingat
Cara lain untuk mengganti spasi baris, klik
pada
Toolbars For
matting
.
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
60
3. Di bawah
Indentation
, atur nilai batas halaman
menjadi 0.75 cm pada kotak
Left
. Sehingga batas kiri
paragraf diatur menjadi 0.75 cm.
4. Klik
First line
dalam daftar
Special
dan atur nilai batas
menjadi 1 cm dalam daftar
By
. Sehingga batas kiri
untuk baris pertama diatur menjadi 0.75 cm.
5. Selanjutnya, klik OK. Perubahan teks itu seperti pada
gambar di bawah ini.
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 3.11
Tampilan kotak dialog submenu
Paragraph
.
Sumber: Dokumentasi Penerbit
Gambar 3.12
Tampilan setelah pengaturan tata letak teks.
indent kanan
indent kiri
Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word
61
Setelah memahami cara penataan format dokumen,
sekarang akan dibahas mengenai fasilitas Microsoft Word yang
lain, yaitu
WordArt
dan
Clip Art
.
WordArt
adalah fasilitas yang
mampu menyediakan efek khusus terhadap teks. Sedangkan
Clip Art
adalah sekumpulan gambar yang dapat digunakan
atau disisipkan pada suatu dokumen. Microsoft Word juga
memberikan kemudahan untuk memasukkan judul halaman,
nomor halaman,
tanggal, waktu, nama penulis, nama
file
,
tanggal kapan dokumen itu dibuat, serta informasi lainnya
pada bagian atas (
Header
) dan bagian bawah/kaki (
Footer
) dari
setiap lembar dokumen. Selain itu, Microsoft Word
menyediakan fasilitas yang dapat kamu gunakan untuk
mengganti format
yang sudah dirancang sebelum dicetak
dengan menggunakan perintah
Print Preview
.
Pada bagian ini, kamu akan belajar tentang
cara memasukkan
Symbol
,
WordArt
, dan
Clip Art
;
cara memasukkan tanggal dan waktu;
cara menambahkan
Headers and Footers
;
cara mengganti pengaturan kertas dokumen;
cara melihat dokumen sebelum dicetak.
1. Memasukkan Lambang
Pada Microsoft Word tersedia beragam lambang menarik
yang dapat kamu gunakan. Lambang ini tidak terdapat pada
keyboard
, tetapi ditampilkan pada layar dan cetakan. Contohnya,
kamu dapat memasukkan lambang matematika, seperti
Perlu
Diingat
Cara lain untuk mengatur tata letak paragraf, klik
untuk mengurangi
indent
dan klik
untuk menambah
indent
. Kamu juga dapat mengatur letak baris pertama dari
paragraf dengan men
drag
tanda
First Line Indent
pada
garis horisontal ke posisi yang diinginkan.
Ruang Lingkup Dokumen
B
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
62
≤
,
≥
,
≠
,
∠
,
÷
,
∪
, dan
∩
, lambang Yunani, seperti
α
,
β
,
γ
, dan
λ
,
serta lambang mata uang, seperti
∈
, £, dan $ ke dalam
dokumenmu. Kamu juga dapat menggunakan lambang hak
cipta © ke dalam dokumen. Langkah-langkah yang
diperlukan untuk membuat lambang adalah sebagai
berikut.
a. Kursor
diletakkan pada lokasi lambang di mana ingin
diletakkan pada dokumen.
b. Pada menu
Insert
, klik submenu
Symbol
.
c. Di layar monitor akan tampil kotak dialog seperti pada
Gambar 3.13
. Kemudian klik tab
Symbols
. Pada daftar
Font
, klik Wingdings.
d. Klik lambang
z
.
e. Klik
Insert
, kemu-
dian klik
Close
maka
lambang yang di-
pilih akan muncul
di tempat di mana
kursor diletakkan.
2. Memasukkan
WordArt
Microsoft Word
menyediakan
Tools
yang
dinamakan
WordArt
.
Fasilitas ini menyediakan
koleksi desain teks
yang sudah jadi. Desain
teks ini dinamakan
WordArt
style
. Dengan
fasilitas ini, kamu dapat
membuat bayangan,
teks miring, teks me-
lingkar, atau berbagai
macam jenis model
teks
Gambar 3.13
Tampilan daftar
Symbol
.
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 3.14
Kotak dialog
WordArt Gallery
.
Sumber: Dokumentasi Penulis
Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word
63
sesuai keinginanmu
menggunakan
WordArt
. Kemudian ketik
kata yang kamu kehendaki di bagian bawah dokumen.
Langkah-langkah yang diperlukan untuk menggunakan
WordArt
adalah sebagai berikut.
a. Sorot teks yang akan diubah.
b. Pada menu
Insert
, klik submenu
Picture
, kemudian
WordArt
. Pada layar monitor akan tampil kotak dialog
WordArt
Gallery
seperti yang terlihat pada
Gambar 3.14
.
c. Klik
WordArt
style
pada kolom kelima dan baris kedua.
d. Kemudian klik OK. Pada layar monitor akan tampil kotak
dialog
Edit
WordArt
Text
yang terlihat seperti pada
Gambar 3.15
.
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 3.15
Tampilan kotak
Edit WordArt Text
.
e. Pada daftar
Font
, klik Arial Black.
f.
Pada daftar
Size
, klik 14.
g. Selanjutnya, klik OK maka teks akan tampil seperti
Gambar 3.16
.
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
64
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 3.16
Teks dengan menggunakan
WordArt
pada dokumen.
Perlu
Diingat
Cara lain untuk memasukan
WordArt
, yaitu dengan klik
tombol
Insert WordArt
pada
Toolbars Drawing
.
3. Memasukkan
Clip Art
Selain fasilitas
WordArt
, Microsoft Word juga
menyediakan fasilitas
Clip Art
yang berisi suatu
file
media,
termasuk gambar, suara, animasi, atau film. Biasanya,
Clip Art
berupa sekumpulan dari
file
gambar yang sudah ada di
Microsoft Word. Langkah-langkah yang diperlukan untuk
menyelipkan
Clip Art
adalah sebagai berikut.
a. Kursor diletakkan pada tempat yang ingin kita masukkan
Clip Art
.
b. Pada menu
Insert
, sorot pada
Picture
, kemudian klik
Clip Art
.
c. Pada
Task Pane
Clip Art
dalam kotak
Search fo
r, ketik
ELEPHANT.WMF.
d. Kemudian klik
Go
.
Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word
65
4. Memasukkan Tanggal dan Waktu
Kamu juga dapat menyelipkan waktu yang meliputi,
tanggal, bulan, dan tahun. Informasi disajikan dalam
beberapa format yang berbeda seperti
dd/mm/yyyy
(hari/bulan/tahun),
hh:mm:ss
(jam:menit:detik)
AM/PM
,
dd/mm/yy hh:mm AM/PM
,
dd.mm.yyyy
, dan beberapa
format lainnya.
Untuk melatih kamu menggunakan fasilitas ini, ketik
baris-baris berikut ini pada akhir dokumen Latihan TIK-II-2.
Disusun oleh: ....................
Tanggal: dd-mm-yy
Masukkan datamu pada “Disusun oleh:”. Sekarang
mari kita coba
untuk memasukkan tanggal penyelesaian
dokumen dalam format
dd/mm/yyyy
pada baris akhir
dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini.
a. Sorot pada baris akhir “Tanggal” untuk memasukkan
tanggal yang kamu inginkan.
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 3.17
Gambar yang berasal dari
Clip Art
.
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
66
b. Pada menu
Insert
, klik submenu
Date and Time
. Di layar
monitor akan tampil kotak dialog
Date and Time
yang
terlihat seperti pada gambar di bawah ini.
c. Pada kotak
Available Formats
, klik tanggal yang
mempunyai format
dd/mm/yyyy
.
d. Selanjutnya, klik OK. Sehingga tanggal yang dimasukkan
seperti pada gambar di bawah ini.
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 3.18
Tampilan kotak dialog pengatur tanggal.
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 3.19
Tampilan dokumen setelah dilengkapi tanggal.
Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word
67
Dengan cara yang sama, kamu dapat memasukkan jam
dengan menggunakan kotak dialog
Date and Time
. Kamu juga
dapat memasukkan jam bersamaan tanggal dengan mengklik
format
dd/mm/yyyy hh:mm:ss
atau
dd/mm/yyyy
pada
kotak dialog
Date and Time
.
5. Menambahkan
Header
dan
Footer
Microsoft Word menyediakan fasilitas
Header and Footer
yang dapat ditampilkan secara berulang pada setiap halaman
dokumen.
Header
ialah daerah atas setiap halaman dalam
dokumen, sedangkan
Footer
ialah daerah bawah setiap halaman
dalam dokumen. Kamu dapat memasukkan teks atau gambar
pada
Header and Footer
. Misalnya, kamu ingin memasukkan
nomor halaman, tanggal, waktu, logo sekolah, nama sekolah,
judul dokumen, nama
file
, atau nama kamu sendiri. Teks atau
gambar yang kamu masukan pada
Header
atau
Footer
menjadi
rata kiri secara otomatis. Jika kamu ingin menjadikannya di
tengah maka tekan
Ta b
pada
keyboard
. Untuk membuatnya
menjadi rata kanan maka tekan
Ta b
pada
keyboard
sebanyak
dua kali. Langkah-langkah yang harus kamu lakukan untuk
membuat
Header and Footer
adalah sebagai berikut.
a. Pada menu
View
, klik submenu
Header and Footer
. Di layar
monitor
akan tampil
Toolbars
Header and Footer
yang
terlihat seperti gambar di bawah ini. Pada gambar itu,
tempat
Header
dibatasi kotak bertitik pada dokumen.
TIPS
Kamu dapat
memasukkan
tanggal dan waktu
sebagai sebuah
file
yang secara otomatis
memperbarui
sendiri ketika
kamu membuka
atau mencetak
dokumen dengan
memilih
check box
Update automati-
cally
pada kotak
dialog
Date and
Time
. Hal ini
sangat berguna
pada supermarket,
toko, dan institusi
keuangan. Misalnya,
dimana kamu
harus memperbarui
transaksi setiap hari.
Sumber: Dokumentasi Penerbit
Gambar 3.20
Dokumen dengan penambahan
Header
.
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
68
Sumber: Dokumentasi Penerbit
Gambar 3.21
Tampilan dokumen setelah pemasukan
Header and Footer
.
b . Ketik “Karyaku” dalam tempat
Header
, kemudian tekan
Ta b
pada
keyboard
sebanyak dua kali. Tulisan itu akan ditampilkan
dalam tempat
Header
seperti pada
Gambar 3.20
.
c. Untuk pindah ke tempat
Footer
, klik ikon
Switch Between
Header and Footer
pada
Toolbars
Header and Footer
. Sekarang
kamu dapat pula mengetik di tempat
Footer
.
d. Tekan
Ta b
dua kali, kemudian ketik “Komputer”. Sehingga
kata “Komputer” menjadi rata kanan di
Footer
.
e. Untuk memasukkan nomor halaman, klik ikon
Insert
Page
Number
pada
Toolbars
Header and Footer
.
f. Klik
Close
untuk menutup
Toolbars
Header and Footer
.
Dokumen yang akan tampil di layar monitor setelah
pemasukan
Header and Footer
terlihat seperti pada
gambar di bawah ini.
TIPS
Kamu dapat meng-
gunakan
tombol
Insert AutoText
pada
Toolbars
Header and Footer
untuk memasukkan
informasi tentang
nama penulis,
nomor halaman,
nama
file,
dan
bagiannya, serta
tanggal kapan
dokumen dibuat
dan tanggal kapan
dokumen terakhir
kali dicetak.
Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word
69
6. Menggunakan
Drop Cap
Drop Cap
adalah fasilitas yang digunakan untuk
membuat huruf pertama dalam suatu paragraf menjadi
lebih besar dan mencolok. Langkah-langkah yang perlu
dilakukan untuk menggunakan fasilitas
Drop Cap
adalah
sebagai berikut.
Sumber: Dokumentasi Penerbit
Gambar 3.23
Tampilan dokumen setelah menggunakan
Drop Cap
.
Sumber: Dokumentasi Penerbit
Gambar 3.22
Tampilan Drop Cap.
a. Sorot huruf pertama yang akan
dijadikan
drop cap
.
b. Pilihlah menu Format dan
Submenu
Drop Cap
hingga
muncul kotak dialog berikut
ini. Posisi
None
adalah untuk
membatalkan
perintah
Drop
Cap
. Posisi
Dropped
adalah
untuk
membuat
drop cap
rata
dengan
margin
kiri. Posisi
In
margin
untuk membuat
drop
cap
berada di dalam
margin
kiri.
c. Pilih posisi
Dopped
lalu tekan OK. Hasilnya akan tampak
seperti dibawah ini.
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
70
7. Membuat Teks Bentuk Kolom
Jika kamu membaca teks pada koran atau majalah,
maka kamu akan menjumpai teks yang dibuat dalam bentuk
kolom. Kolom itu bisa terdiri atas dua kolom, tiga kolom,
hingga empat kolom. Langkah-langkah yang dilakukan umtuk
membuat teks dalam bentuk kolom adalah sebagai berikut.
Sumber: Dokumentasi Penerbit
a. Sorot paragraf yang akan dibentuk
menjadi kolom.
b. Pilih menu
Format
dan submenu
Column
hingga muncul kotak dialog. Dalam
kotak dialog tersebut terdapat pilihan
jumlah kolom yang akan dibuat. Kamu
juga bisa menentukan sendiri jumlah
yang kamu inginkan melalui
Number of
Columns
. Untuk memberi garis vertikal
antarkolom, kamu bisa memberi tanda
atau klik pada kotak
Line Between
.
c. Kemudian tekan OK, hasil paragraf dalam bentuk
column
yang telah kamu buat adalah sebagai berikut.
Gambar 3.24
Tampilan Column.
Perlu
Diingat
Cara lain untuk
membuat teks dalam bentuk kolom
adalah menggunakan
pada
Toolbars
.
Sumber: Dokumentasi Penerbit
Gambar 3.25
Tampilan dokumen dengan bentuk
Column
.
Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word
71
8. Mengganti Pengaturan Halaman Dokumen
Pada dasarnya, kamu dapat menetapkan batas kiri-kanan
dan batas atas-bawah sebuah dokumen. Secara standar,
Microsoft Word menyediakan batas kiri-kanan sebesar 1.25
inci dan batas atas-bawah sebesar 1 inci. Perlu diingat, jika
kamu mengganti batas dokumen berarti juga mengganti
ukuran kertas,
layout
halaman, memasukkan
Page Break
, dan
sebagainya. Langkah-langkah yang harus dilakukan untuk
mengatur halaman dokumen adalah sebagai berikut.
a. Pada menu
File
, klik submenu
Page Setup
. Sehingga pada
layar monitor akan tampil kotak dialog
Page Setup
yang
terlihat seperti
Gambar 3.26
.
b. Kemudian klik tab
Margins
. Atur nilai batas yang
diinginkan pada kotak
To p
(atas),
Bottom
(bawah),
Left
(kiri), dan
Right
(kanan). Misalnya, pada daftar
To p
dan
Bottom
masukan 1 inci atau pada daftar
Left
dan
Right
masukan 1.25 inci seperti pada
Gambar 3.26
.
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 3.26
Kotak dialog pengatur margin halaman dokumen.
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
72
c. Klik tab
Paper
untuk mengubah ukuran kertas. Tab
Paper
dalam kotak dialog
Page Setup
terlihat seperti pada
Gambar 3.27
. Dalam daftar
Paper size
, klik
Letter
.
d. Selanjutnya, klik OK.
Perlu
Diingat
Cara lain untuk mengubah pengaturan halaman
dokumen dapat dengan menggunakan
tombol
Page
Setup
pada
Toolbars Header and Footer
.
Tugas Mandiri
Amati perubahan pada batas halaman dokumen yang kamu buat tanpa ada
pengaturan. Atur dokumen yang telah kamu buat seperti langkah-langkah yang
dijelaskan di atas. Jika dibandingkan dengan dokumen sebelum pengaturan
halamannya diubah. Apa perbedaannya? Apa persamaannya? Apa kesimpulanmu?
Buat laporan secara tertulis.
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 3.27
Kotak dialog pengatur ukuran kertas dokumen.
Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word
73
9. Melihat Dokumen
Kamu dapat melihat tata letak utuh sebelum dokumen
dicetak. Dalam Microsoft Word, fasilitas seperti ini dapat
dilakukan melalui perintah
Print Preview
.
Jendela
Print Preview
memperlihatkan secara utuh letak baris-baris pada halaman
kalau dicetak dan tempat pemisahan halaman (
Page Break
)
akan terjadi.
Disarankan, supaya kamu selalu menggunakan
perintah itu sebelum mencetak dokumen. Jika kamu merasa
perlu mengubah tata letak (
layout
) halaman maka perlu
melakukan perbaikan sebelum mencetak. Langkah-langkah
yang perlu dilakukan untuk melakukan perintah
Print Preview
sebagai berikut.
a. Buka
file
dokumen yang ada dicetak. Pada menu
File
, klik
submenu
Print Preview
.
b.
Toolbars
pada
Print Preview
, klik
Close
untuk mengem-
balikan tampilan dokumen sebelumnya.
TIPS
Kamu dapat
mengubah
pengaturan
halaman dokumen
secara manual
dengan memasukkan
Page Break
ketika
diperlukan. Untuk
memasukkannya,
klik tempat dimana
kamu ingin
meletakkan
Page
Break
, kemudian
tekan Ctrl
dan
tekan
Enter
.
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 3.28
Tampilan
Print Preview
dokumen.
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
74
10. Mencetak Dokumen
Setelah dokumen ditata dengan rapi dan menarik,
kamu dapat mencetaknya dengan
printer
. Sebelum mencetak,
kamu harus meng
install
printer
driver
yang digunakan pada
komputer. Supaya dapat mencetak sesuai keperluan.
Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk
mencetak dokumen adalah sebagai berikut.
a. Pada menu
File
, klik submenu
. Pada layar monitor
akan tampil kotak dialog
seperti pada gambar di
bawah ini.
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 3.29
Kotak dialog pengatur pencetakan dokumen.
Perlu
Diingat
•
Untuk melihat sejumlah halaman dalam waktu yang
bersamaan, kamu dapat mengklik
tombol
Multiple
Pages
pada
Toolbars Print Preview
. Untuk
mengembalikannya pada tampilan semula, klik
tombol
One Page
.
•
Cara lain untuk melihat dokumen, klik
tombol
Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word
75
b. Klik alamat
printer
yang kamu gunakan dalam daftar
Name
.
c. Di bawah
Page range
, klik
All
untuk mencetak seluruh
dokumen,
Current page
hanya untuk mencetak halaman
yang sedang aktif di layar monitor, atau
Page
untuk
mencetak halaman tertentu saja.
d. Di bawah
Copies
, dalam daftar
Number of copies
, masukan
1 untuk mencetak satu salinan dokumen.
e. Kemudian klik OK. Ikon
Printer
akan muncul pada area
notifikasi pada
Taskbar
. Hal ini menandakan bahwa
dokumen sedang dicetak.
•
Untuk mencetak halaman yang sedang aktif saja.
Di bawah
Page range
, klik
Current page
pada kotak
dialog
.
•
Untuk mencetak teks yang dipilih, pilih isi yang ingin
dicetak. Di bawah
Page range
, klik
Selection
pada kotak
dialog
.
•
Untuk mencetak halaman tertentu, ketik nomor
halaman dalam daftar
Pages
pada kotak dialog
.
Misalnya, jika kamu masukan 3-5, 7, 9
dalam daftar
Pages
maka halaman 3, 4, 5, 7, dan 9 akan dicetak.
Perlu
Diingat
TIPS
Cara lain untuk
mencetak
dokumen, klik ikon
pada
Toolbars
Standard
. Ikon itu
akan mencetak
seluruh dokumen
tanpa membuka
kotak dialog
.
Kerjakan soal di
bawah
ini di
buku kerjamu.
1. Bagaimana mengubah format jenis dan ukuran
font
pada suatu dokumen?
2.
Bagaimana mengatur format paragraf pada suatu
dokumen?
3. Bagaimana cara memasukkan lambang,
WordArt
, dan
Clip Art
pada suatu dokumen?
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
76
Pada bagian ini, disajikan beberapa kegiatan untuk
melatih pemahamanmu pada materi yang telah dipelajari
yang perlu dilakukan. Sebuah kegiatan berkaitan dengan
merancang format dokumen seperti yang dibahas di bagian
awal bab ini. Sementara itu, dua kegiatan berikutnya
berkaitan dengan pembuatan surat dan dua kegiatan
selanjutnya berkaitan dengan pembuatan tabel dan koran
sederhana.
Kamu perlu mengingat bahwa kegiatan tersebut adalah
kegiatan yang dapat dikerjakan selama beberapa kali
pertemuan oleh perorangan atau kelompok dengan
mengerahkan segala kemampuan individual yang sudah
dimiliki. Dengan mengerjakan kegiatan ini, kamu tidak perlu
takut salah karena setiap kegiatan tidak harus diselesaikan
dalam sekali pertemuan, tetapi dapat dilakukan dalam
beberapa kali pertemuan. Minimal, sebuah kegiatan
dilakukan dalam tiga kali pertemuan. Oleh karena itu, kamu
memiliki waktu untuk memperbaiki hasil karyamu. Mungkin
yang perlu kamu lakukan adalah menyusun kriteria
perbaikan supaya karyamu itu menjadi lebih baik. Pada
tahap awal, kamu mungkin menemui kesulitan untuk
melakukan perbaikan. Jika kamu mengalami kesulitan untuk
menentukan kriteria perbaikan, kamu dapat mendiskusikan
dengan gurumu. Jangan takut bertanya dan berdiskusi
dengan gurumu untuk perbaikan karyamu itu.
Membuat Dokumen Sederhana
C
Tugas Mandiri
Memperbaiki naskah siap cetak
Buka salah satu
file
yang kamu kerjakan dengan menggunakan program Microsoft
Word. Lakukan perbaikan pada dokumen yang kamu buat, sebelum melakukan
pencetakan. Beberapa judul dan subjudul, coba kamu kemas dalam
WordArt
.
Pada beberapa lokasi, coba sertakan gambar
Clip Art
yang sesuai dengan teks.
Tuliskan
Header
dan
Footer
yang sesuai. Ubah pengaturan
margin
halaman supaya
penampilan dokumen itu menjadi lebih menarik. Sebelum dicetak, tampilkan
seluruh halaman pada dokumen itu dengan perintah
Print Preview
. Cetak
dokumen itu, sebelum dan sesudah ada perbaikan. Apa perbedaannya? Mana
yang lebih menarik? Nilai hasil karyamu itu.
Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word
77
Kesimpulan tentang karyaku.
.......................................................................................
.......................................................................................
Perbaikan yang perlu dilakukan pada karyaku.
.......................................................................................
.......................................................................................
Tabel 3.2
Format penilaian hasil karyaku
1.
Apakah aku sudah mampu menggunakan
WordArt
dalam perbaikan dokumen?
2.
Apakah penggunaan
WordArt
pada dokumen ini
mendorong orang yang melihat untuk membacanya?
3.
Apakah aku sudah mampu menggunakan
Clip
Art
dalam perbaikan dokumen?
4.
Apakah penggunaan
Clip Art
pada dokumen
ini mendorong orang yang melihat untuk
membacanya?
5.
Apakah aku sudah mampu menggunakan
Header and Footer
dalam perbaikan dokumen?
6.
Apakah pengaturan
Header and Footer
pada
dokumen ini mendorong orang yang melihat
untuk membacanya?
7.
Apakah aku sudah mampu menggunakan
pengaturan
margin
halaman dalam perbaikan
dokumen?
8.
Apakah pengaturan
margin
halaman pada
dokumen ini mendorong orang yang melihat
untuk membacanya?
Untuk menilai karyamu, kamu perlu memiliki format
penilaian
portofolio
. Kamu harus merancang dan menyusun
sendiri format penilaiannya. Di bawah ini merupakan salah
satu contoh cara membuat format penilaiannya.
No
Pertanyaan
Ya Tidak
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
78
Tugas Mandiri
Mengetik dan membuat surat
1. Buat
file
baru untuk mengetik surat di bawah ini dengan menggunakan
program Microsoft Word. Apa saja perintah yang kamu gunakan? Apa
perintah yang kurang berfungsi dengan baik?
2. Buat sebuah surat kepada seorang teman untuk menceritakan keadaan
kampungmu. Coba gunakan program Microsoft Word. Buat surat itu
semenarik dan seindah mungkin. Apa saja perintah yang digunakan dan
tersedia dalam Microsoft Word? Berapa banyak perintah yang kamu
gunakan? Minimal kamu menggunakan 12 jenis perintah pada Microsoft
Word.
3. Nilai hasil karyamu dengan membuat format penilaian seperti contoh format
penilaian yang telah dibahas pada bagian di depan.
Surabaya, 6 Oktober 2006
Sri Sumarni
Kelas VIII A SMP Negeri 2 Surabaya
Jl. Sumatra no. 20 Surabaya
Kepada Yth
Temanku Lili Sumarni
Gamping Rejo no. 8 Kediri
Dengan hormat,
Temanku Lili, bersama ini saya kirimkan informasi tentang program Jaminan Pemeliharaan
Kesehatan Masyarakat Miskin (JPKMM) untuk tugas pelajaran Biologi. Menurut Departemen
Kesehatan, melalui program JPKMM, orang miskin tidak hanya bisa berobat gratis di rumah
sakit milik pemerintah, tetapi bisa juga di rumah sakit swasta. Selama ini, beberapa rumah sakit
swasta memang telah melayani orang miskin. Selain itu, rumah sakit swasta mempunyai fungsi
sosial, yaitu 25 persen dari total tempat tidur harus disediakan untuk pasien kelas tiga.
Namun, pada praktiknya, fungsi tersebut tidak berjalan sepenuhnya. Oleh karena itu, dengan
mengikutsertakan rumah sakit swasta dalam program JPKMM maka diharapkan fungsi sosial
itu bisa berjalan. Artinya, orang miskin yang mempunyai kartu ikut serta JPKMM yang diterbitkan
PT Askes (Perusahaan Terbatas Asuransi kesehatan) sebagai penyelenggara program tersebut,
tidak perlu merasa khawatir berobat ke rumah sakit swasta. Agar pengobatan gratis di rumah
sakit swasta berjalan maka PT Askes akan menjalin kerjasama dengan rumah sakit swasta yang
bersedia turut dalam JPKMM. Ini berarti, tidak semua rumah sakit swasta turut serta dalam
pengobatan gratis untuk orang miskin. Hal ini diharapkan dapat terlaksana akhir Juni 2005.
Temanku Lili, Informasi ini saya peroleh dari koran yang terbit kemarin, tanggal 5
Oktober 2005. Demikian pemberitahuan saya dan mudah-mudahan informasi ini dapat menjadi
pengetahuan yang berharga untuk kita.
Hormat saya,
Temanmu
Sri Sumarni
Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word
79
Tugas Mandiri
Mencontoh untuk membuat tabel
Tabel 3.3
di bawah ini adalah data penduduk di Desa Sukamanah. Buat tabel
penduduk Sukamanah itu dengan menggunakan program Microsoft Word.
Apa saja perintah yang diperlukan untuk menyusun tabel itu? Tulis laporan
hasil kegiatanmu secara tertulis.
Tabel 3.3
Data penduduk Desa Sukamanah sampai bulan Oktober 2006
1.
Sukasari
1.250
1.289
2.
Suka asih
3.505
3.705
3.
Sukamaju
4.210
4.653
4.
Sukamandi
3.210
3.145
5.
Sukatani
2.450
2.412
6
Sukarasa
3.456
3.615
No
Nama kelurahan
Pria
Perempuan
Tugas Kelompok
Membuat tabel data penduduk
Cari data penduduk beberapa RW di kelurahan/desamu. Masukan semua data
itu dalam sebuah tabel. Buatlah tabel sejelas dan sebaik mungkin sehingga
pembaca mudah memahaminya. Usahakan agar perintah pada Microsoft Word
yang digunakan minimal 15 perintah. Apa saja perintah yang kamu gunakan?
Nilai hasil karyamu dengan membuat format penilaian seperti contoh format
penilaian yang telah dibahas pada materi di depan laporkan hasil kegiatanmu
secara tertulis.
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
80
Latihan Praktik
Mencontoh Membuat Teks Koran
-
Tujuan
: Siswa dapat
menerapkan semua fasilitas
Microsoft Word yang telah dipelajari dengan menyalin
teks dari koran.
-
Petunjuk
: Di bawah ini adalah teks dengan model
koran dua kolom. Ketik teks itu dengan menggunakan
program Microsoft Word. Apa saja perintah pada
Microsoft Word yang digunakan? Apa jenis perintah
yang sulit dioperasikan? Buat laporan hasil kegiatanmu
secara tertulis.
Minim Fasilitas MCK, Wabah
Muntaber Menyerang
Fasilitas mandi, cuci, dan kakus
(MCK) tidak memadai. Sebagian
warga Serang bahkan menggunakan
lahan perkebunan untuk membuang
hajat atau menggunakan air kali untuk
memenuhi kebutuhan mandi dan
cuci, sekaligus buang kotoran.
Kepala Dinas Kesehatan (Dinkes)
Serang H Sulchi Azis, mengatakan, hasil
survei Tim Gerak Cepat Kejadian Luar
Biasa (KLB) muntaber menyebutkan
hanya 37% warga di seluruh
Kabupaten Serang yang sudah terbiasa
dengan pola hidup sehat.
Selebihnya 63% tidak memiliki
sarana air bersih dan tidak memiliki
fasilitas MCK yang memenuhi standar
kesehatan. Kondisi itu merupakan
penyebab utama terjadinya wabah
penyakit muntaber atau diare.
(Sumber:
Suara Pembaruan Edisi 8 Juni 2005)
W
abah muntah dan berak
(muntaber) melanda
warga Desa Citeureup, Desa Kiara,
Kecamatan Walantaka, Serang,
belum lama. Berita itu mencuat ke
permukaan, bersamaan
dengan
merebaknya berita tentang wabah
Polio, Lumpuh Layuh, dan Busung
Lapar, di berbagai daerah di
Nusantara.
Bagi wilayah Serang, me-
wabahnya muntaber
itu sebenarnya
bukan kasus aneh. Mewabahnya
muntaber bahkan boleh dibilang
persoalan klasik. Semua berakar
dari kebiasaan hidup warga desa
itu sendiri, yaitu pola hidup yang
tidak sehat dan didukung kondisi
lingkungan yang tidak higienis.
Keamanan dan Keselamatan Kerja
:
Pada saat mengerjakan tugas pada komputer, upayakan berada pada posisi duduk
yang nyaman. Posisi punggung tidak terlalu membungkuk dan tidak terlalu tegak.
Upayakan pula agar tinggi pandangan mata sejajar dengan monitor. Selain untuk
kenyamanan, juga untuk menjaga kesehatan mata dan bentuk punggung.
Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word
81
•
Ada dua hal yang diperdalam untuk memformat dokumen, yaitu memformat
teks dan memformat paragraf.
•
Dalam memformat teks, beberapa hal yang dipelajari antara lain cara
menampilkan teks dengan jenis
font
yang beragam ukuran dan warna.
•
Microsoft Word juga menyediakan
Tools
yang dinamakan
Format
Painter
yang
dapat digunakan untuk menyalin format antarteks.
•
Microsoft Word tidak hanya menyediakan fitur-fitur untuk memformat teks,
tetapi juga untuk memformat paragraf sehingga kamu bisa belajar cara
meratakan paragraf, cara mengganti spasi antarbaris, dan cara mengubah
tata letak sebuah paragraf.
•
Sebelum pencetakan, dokumen masih bisa diperindah dengan menyelipkan
Clip Art
dan mengubah judul dengan
WordArt
.
•
WordArt
mampu menyediakan efek khusus terhadap teks. Sementara itu,
Clip Art
memuat sekumpulan gambar yang dapat digunakan pada suatu
dokumen.
• Microsoft Word memberikan kemudahan untuk memasukkan judul
halaman, nomor halaman, waktu, nama penulis, nama
File
, tanggal kapan
dokumen tersebut dibuat, serta informasi lainnya pada bagian atas (
Header
)
dan bagian bawah/kaki (
Footer
) dari setiap lembar dokumen.
•
Microsoft Word juga menyediakan fasilitas untuk mengganti format
yang
sudah dirancang sebelum dicetak dengan perintah
Print Preview
.
Ringkasan
Refleksi
•
Materi mana yang kamu sukai pada bab ini? Adakah materi yang
kamu anggap sulit? Bagaimana caramu mengatasi kesulitan tersebut?
•
Bagaimana langkah-langkah membuat teks bentuk kolom?
•
Setelah mempelajari materi dalam bab ini, adakah manfaatnya bagi
kehidupanmu sehari-hari?
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
82
Kerjakan di buku latihan.
A. Pilihlah satu jawaban yang paling benar.
1. Koleksi desain teks pada Microsoft Word menggunakan fasilitas ....
a.
Clip Art
c.
Wo r d A r t
b.
Header
d.
Footer
2. Daerah atas setiap halaman dalam dokumen yang dapat ditampilkan secara
berulang pada setiap halaman disebut ....
a.
Footer
c.
Margin
b.
Header
d.
Page Setup
3. Untuk menetapkan batas kiri-kanan dan batas atas-bawah sebuah
dokumen, maka fasilitas yang digunakan adalah ....
a.
Margin
c.
Footer
b.
Clip Art
d.
Page Setup
4.
Print preview
digunakan untuk ....
a.
memperlihatkan secara utuh letak baris-baris pada halaman yang akan
dicetak
b.
memasukkan gambar dan animasi
c.
memasukkan tanggal dan waktu
d.
memasukkan lambang-lambang atau simbol
5. Submenu
akan ditemukan dalam menu ....
a.
File
c.
Format
b.
Insert
d.
View
B. Isilah titik-titik di bawah ini dengan baik dan benar.
1. Perbedaan gambar dengan
Clip Art
adalah ....
2.
Print Preview
berfungsi untuk ....
3.
Font
adalah ....
4. Fasilitas yang menyediakan efek khusus terhadap teks adalah ....
5. Gambar ikon untuk membuat teks rata kanan adalah ....
6. Manfaat perintah
Page Setup
adalah ....
7. Perintah
Justify
digunakan untuk ....
Uji Kompentensi
Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word
83
8.
Fungsi perintah
Bullets and Numbering
adalah ....
9.
Kita dapat mengatur penulisan tanggal, dengan masuk ke dalam menu ....
10. Langkah cepat untuk mencetak dokumen adalah dengan menekan ....
C. Jawablah soal di bawah ini dengan singkat dan jelas.
1.
Apa manfaat dari memformat sebuah dokumen?
2.
Bagaiamana cara mengubah jenis
font
pada dokumen?
3. Bagaimana cara mengatur batas kertas (atas-bawah dan kiri-kanan) sebelum
dokumen dicetak?
4. Apa manfaat kata/frase yang tertulis pada
Header
dan
Footer
? Mengapa hal
ini diperlukan?
5.
Apa yang mungkin terjadi, jika kamu tidak meng
install
printer
driver
yang
digunakan pada komputer?
6. Bagaimana cara mengubah warna
font
? Mengapa
font
perlu diberi warna-
warni?
7. Apa perbedaan
WordArt
dengan
Clip Art
?
8. Bagaimana cara mencetak dokumen yang lebih dari satu lembar?
9. Bagaimana cara mencetak dokumen untuk halaman 6 sampai halaman 10
dari sebuah dokumen sebanyak 20 halaman?
10. Mengapa kamu memerlukan lambang? Apa contoh lambang yang tersedia
pada Microsoft Word?
Evaluasi Semester 1
84
Kerjakan di buku latihan.
Pilihlah satu jawaban yang paling
benar.
1.
Berikut alasan orang menggunakan
program Microsoft Word, yaitu ....
a.
menu dan ikonnya sulit dipa-
hami
b .
tidak memiliki fasilitas
Autorecovery
c.
mudah dalam pengoperasian
d. tidak memiliki keragaman
dalam
Font
2. Microsoft merupakan perusahaan
milik ....
a.
Carver Mead
b.
Bill Gates
c.
Graham Bell
d.
Charles Babbage
3. Bila terhubung dengan internet,
Microsoft Word dapat digunakan
untuk aplikasi ....
a.
Chatting
c.
Ping
b.
Telnet
d.
4. Perintah yang disajikan dalam
kata-kata pada Microsoft Word
disebut ....
a.
menu
b.
ikon
c.
Shortcut
d.
Toolbars
5. Perintah yang disajikan dalam
lambang atau gambar pada
Microsoft Word disebut ....
a.
menu
c.
Shortcut
b.
ikon
d.
Toolbars
6. Huruf F pada menu
Pull Down
Microsoft Word merupakan menu ....
a.
Edit
c.
File
b.
View
d.
Windows
7. Berikut ini yang termasuk dalam
menu
Pull Down
adalah ....
a.
Layout
b.
Element
c.
Insert
d.
Utilities
8. Kita dapat menyisipkan tanggal
dan waktu ke dalam
file
dokumen
dengan memakai menu ....
a.
File
b.
Insert
c.
Edit
d.
Format
9. Teman Bill Gates saat mendirikan
Microsoft adalah ....
a.
Paul Ince
b.
Paul Allen
c.
Carver Mead
d.
Charless Babbage
10. Garis tegak lurus yang biasanya
tampil kelap-kelip pada dokumen
area disebut ....
a.
Ruler
b.
Insertion point
c.
kursor
d.
Scroll bar
11. Jumlah menu utama yang ada
pada Microsoft Word adalah ....
a.
lima
c.
sembilan
b. tujuh
d.
dua belas
Evaluasi Semester 1
Evaluasi Semester 1
85
12. Berikut ini ikon yang termasuk
Toolbars Standard
adalah ....
a.
Page Number
b.
Date and Time
c.
Text Box
d.
Open
13. Menu
Cut
biasa terdapat pada
menu
Pull Down
....
a.
File
b.
Edit
c.
View
d.
Insert
14. Menu yang digunakan untuk
menggeser dokumen ke atas atau
ke bawah disebut ....
a.
Title bar
b.
Menu bar
c.
Task bar
d.
Scroll bar
15. Daerah kosong pada Microsoft
Word disebut ....
a.
menu bar
b.
Document area
c.
Insertion point
d.
menu
toolbars
16. Berikut submenu yang termasuk
dalam menu
file
adalah ....
a.
b.
Copy
c.
Paste
d.
Replace
17. Menu
Spelling and Grammar
merupakan submenu dari menu
utama ....
a.
Format
b.
Window
c.
Table
d.
Tools
18. Berikut ini submenu yang termasuk
dalam menu
format
adalah ....
a.
Page number
b.
Date and time
c.
Font
d.
Task pane
19. Submenu-submenu yang terdapat
dalam menu
Toolbars
adalah ....
a.
Delete
b.
Drawing
c.
Standard
d.
Formatting
20. Memanggil kembali teks yang
telah dihapus pada Microsoft
Word disebut ....
a.
Paste
b.
Undo type
c.
Copy
d.
Cut
2
1
. Kita dapat membuat dokumen
baru dengan mengklik ikon ....
a.
Save
b.
Open
c.
New
d.
Print preview
22.
File
yang telah selesai dikerjakan
perlu dilakukan ....
a.
pencetakan
b. penyuntingan
c.
penyimpanan
d. penutupan
23. Menyimpan dokumen dengan
nama berbeda dan di tempat lain
disebut ....
a.
Save As
b.
Copy
c.
Paste
d.
Cut
Evaluasi Semester 1
86
24. Menyalin bagian teks dalam
sebuah dokumen disebut ....
a.
Save As
b.
Copy
c.
Paste
d.
Cut
25. Menempelkan teks pada bagian
kalimat dalam dokumen disebut
....
a.
Save As
b.
Copy
c.
Paste
d.
Cut
26. Kita dapat membuat tabel dengan
program Microsoft Word dengan
menggunakan menu ....
a.
File
b.
Edit
c.
Tools
d.
Table
27. Berikut ini merupakan program
aplikasi pengolah kata adalah ....
a.
Adobe Photoshop
b. CorelDraw
c.
Open Office Writter
d.
Microsoft Excel
28. Kita dapat menghapus sebagian
teks menggunakan tombol ....
a.
Insert
b.
Home
c.
End
d.
Delete
29. Kadang kita secara tidak sengaja
menekan perintah yang tidak
diinginkan, maka kita perlu
mengklik ....
a.
Redo
c.
Undo
b.
Paste
d.
Copy
30. Untuk mencari beberapa kata
kemudian mengganti dengan kata
yang sesuai dapat menggunakan
fasilitas ....
a.
Change
b.
Utility
c.
Find and replace
d.
Edit
31. Fasilitas perintah
Replace all
merupakan suatu perintah untuk
mengganti ... kata yang dicari
dengan kata yang baru pada
sebuah dokumen.
a.
satu
b. dua
c.
seluruhnya
d. beberapa
32. Kita dapat membuka
file
baru
dengan menekan ikon pada
Toolbars
, yaitu ikon ....
a.
New
b.
Open
c.
d.
Save
33. Sebelum melakukan pencetakan
dokumen, maka kita perlu melihat
sekali lagi dengan ikon ....
a.
Spelling and Grammar
b.
Print preview
c.
Copy
d.
Save
34. Kita dapat menutup dokumen
yang telah selesai dikerjakan
dengan menekan ikon ....
a.
Zoom
b.
Close
c.
Save
d.
P
rint
Evaluasi Semester 1
87
35. Berikut ini yang bukan termasuk
dalam
Toolbars formatting
adalah ....
a.
Style
b.
Font
c.
Save
d.
Alignment
36. Berikut ini yang bukan termasuk
dalam
Font style
adalah ....
a.
Arabic
b.
Bold
c.
Italic
d.
Reguler
37. Untuk memberikan warna pada
teks pada dokumen menggunakan
menu ....
a.
Font size
b.
Font style
c.
Font color
d.
Font effects
38. Untuk meratakan paragraf pada
suatu dokumen digunakan
perintah
alignment
. Ada berapa
style
alignment
....
a.
tiga
b.
lima
c.
empat
d. enam
39. Fasilitas yang menyediakan efek
khusus terhadap teks disebut ....
a.
Clip Art
b.
Header
c.
WordArt
d.
Footer
40. Sekumpulan gambar yang dapat
digunakan pada suatu dokumen
disebut ....
a.
Clip Art
c.
WordArt
b.
Header
d.
Footer
41. Untuk memberikan tanggal dan
waktu pada suatu dokumen meng-
gunakan menu ....
a.
Format
b.
View
c.
Edit
d.
Date and time
42. Kita dapat memberikan judul atau
nama
file
yang muncul di setiap
halaman pada dokumen dengan
fasilitas ....
a.
View
b.
Header and footer
c.
Date and time
d.
Insert
43. Setiap dokumen memiliki batas
kiri-kanan yang besarnya adalah ....
a.
1 inci
b.
2 inci
c.
3 inci
d.
1,25 inci
44. Setiap dokumen memiliki batas
atas-bawah yang besarnya adalah ....
a.
1 inci
b.
2 inci
c.
3 inci
d
.
1,25 inci
45. Menekan tombol mouse sebelah
kiri untuk mengaktifkan menu
atau ikon disebut ....
a.
drag
c.
drop
b.
klik
d.
Cut
46. Standar pengukuran
default
pada
Microsoft Word adalah ....
a.
inci
b.
milimeter
c.
centimeter
d. meter
Evaluasi Semester 1
88
47. Kita dapat mengganti ukuran
kertas yang digunakan pada
dokumen dengan menu ....
a.
Format
b.
Table
c.
Page setup
d.
Tools
48. Untuk menampilkan nomor hala-
man pada sebuah dokumen meng-
gunakan menu ....
a.
Format
b.
Insert
c.
View
d.
Tools
49. Microsoft Word juga menyediakan
fasilitas untuk membuat kolom
dengan menu ....
a.
Format
b.
Insert
c.
View
d.
Tools
50. Memberi tanda butir atau nomor
pada suatu dokumen dapat meng-
gunakan menu ....
a.
Format
b.
Insert
c.
View
d.
Tools